小李大学刚毕业，就应聘到深圳一家商贸公司实习。前两天，她收到了来自人事部门的一笔报销费用，报销单上写着人事部张某某报销医药费，总共元。
小李拿着报销单，左看右看，看了好久，但是她还是不清楚这笔费用应该计入到哪个会计科目。她感觉计入到“职工福利费”也行，计入到“管理费用”也是可以的，但是具体是计入到哪一个会更合适，小李心里没底。
如果是你，你觉得医药费计入到哪一个科目会更合适呢？
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接下来，一纯为大家具体来讲解这个问题。
关于员工报销医药费，到底应该计入到哪一个会计科目，其实应该分以下2种情况来说明。
第一种，员工已经缴纳了社会保险，公司还为其报销医药费
这种情况下，因为企业已经实行了医疗统筹，那么根据规定，公司给员工报销的医药费就不再属于职工福利费的范畴了。
相应的会计分录如下：
借：应付职工薪酬——医药费
贷：银行存款
这里需要提醒大家一点，因为这种情况下，企业为员工缴纳的社保费用已经在所得税前扣除过了，现在如果还对员工报销医药费进行税前扣除，那么就超过规定标准了，所以不得在企业所得税前进行扣除。
第二种情况，员工没有缴纳社保，公司为员工报销医药费
这种情况下，因为公司没有参加医疗统筹，那么员工报销的医药费就可以列入职工福利费。
相关的账务处理如下：
①员工报销医药费时：
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
②支付员工医药费：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
既然是作为职工福利费，那么在不超过工资薪金总额的14%的部分，准予扣除。
接下来，我们再来说说个人所得税相关的处理
根据个人所得税的相关规定，福利费、抚恤金、救济金这些都是免纳个人所得税的。
但是，大家也要知道，福利费属于企业支付给个人的生活补助费，符合这一要求才是免纳个税的。
那职工报销医药费是否属于这种生活补助呢？
如果公司已为员工缴纳社保，这种情况下，员工生病，应该是由医保进行报销的，员工由此获得补偿。如果是医保不给予报销的情况下，员工拿到企业来报销，那么应当作为个人所得税计征个税；
如果公司没有为员工购买社保，那员工拿着相关的资料到公司报销，这种情况下应该作为生活补助免纳个税的。
以上就是今天要跟大家分享的全部内容，希望我的解读可以帮助到大家更好地理解和掌握会计相关的知识。
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